L'INVENTAIRE (résumé)

Définition :

L’inventaire, c’est une opération (ou résultat de l’opération) faisant apparaître, à un instant déterminé pris pour référence (par exemple en fin d’année), la situation détaillée en quantité et, s’il y a lieu, en valeur, du stock d’articles considéré, qu’il s’agisse de la totalité des articles gérés ou d’une fraction de cet ensemble, voire d’un article isolé. Cette opération peut assumer deux aspects souvent jumelés :

+ l’inventaire physique ou récolement qui procède par comptage, pesage, mesurage, appréciation du stock physique.

+  l’inventaire comptable qui découle des chiffres figurant dans les livres (ou sur les fiches), après mise à jour des écritures retraçant tous les mouvements antérieures à l’instant de référence.

Les types inventaire

Inventaire permanent :

Méthode de tenue de la comptabilité des stocks qui consiste à enregistrer les mouvements d’entrée et de sortie au fur et à mesure qu’ils se présentent et à arrêter chaque fois le nouveau solde afin d’avoir un inventaire comptable constamment à jour.

Inventaire tournant:

Méthode qui consiste à répartir en un certain nombre de groupes les différents articles en stock et à échelonner les inventaires de ces groupes selon un programme de récolements en principe périodiques.

Inventaire annuel: 

Ensemble des stock est compté au même moment .

Les étapes de la procédure d’inventaire

-          choix d'une date ainsi que des horaires de commencement,

-          préparation des lieux de stockage,

-          désignation et information du personnel chargé de l'inventaire,

-          arrêt des mouvements pendant l'inventaire,

-          dénombrement et saisie de l'inventaire : report sur les feuilles de comptage,

-          centralisation et suivi des quantités : rapprochement des stocks physique et théorique, analyse des écarts.

Documents d’inventaire

Les entreprises élaborent leurs propres documents d’inventaire qui concerneront un ou plusieurs produits. On retrouvera les informations suivantes :

-          l’identification du produit : référence, désignation,

-          l’identification de l’emplacement : adresse de stockage,

-          la quantité réelle en stock,

-          la date d’inventaire,

-          le nom de l’inventoriste.

by : Hamza Auhammi